Sciencestarter-Wettbewerb im Wissenschaftsjahr: Leitfaden für Starter

Bald ist es soweit: Der Wettbewerb startet zwar erst am 1. Oktober, aber bis dahin sollten die Projekte auf Sciencestarter eingestellt und die Startphase absolviert haben. Den Ablauf haben wir noch einmal zusammengefasst, damit ihr wisst, worauf ihr achten solltet.  

1. Zeitplan
Für den Wettbewerb ist es wichtig, dass das Projekt ab dem 1. Oktober 2014 in der Finanzierungsphase ist. Generell sollten deshalb möglichst folgende Zeiten eingehalten werden:

Entwurfsphase: 1.-10. September 2014
Startphase: möglichst bis spätestens 15. September 2014
Finanzierungsphase: spätestens am 1. Oktober 2014
Erfassungszeitraum: 1.-31. Oktober 2014

2. Stichpunkte zu den Phasen

• Entwurfsphase: Erstellung und Bearbeitung des Projekts im Hintergrund; Feedback vom Sci-encestarter-Team einholen durch „Wechsel beantragen“
  Hinweis: Für die Teilnahme am Wettbewerb muss das Projekt der Kategorie „Wissenschaftsjahr“ hinzugefügt werden!
• Startphase: Projekt ist öffentlich sichtbar, kann aber noch bearbeitet werden; Fans müssen gesammelt werden (Anzahl hängt von der Höhe der Fundingsumme ab), Aktivierung der Kontakte; Legitimation und somit Verifizierung des Projektstarters bzw. des Kontos muss erfolgen (Dauer von ca. 7 Werktagen einkalkulieren); Video einstellen; Blogeinträge verfassen, um über Projekt zu informieren
• Finanzierungsphase: Wichtigste Phase für den Wettbewerb, denn Projekt kann finanziell unterstützt werden und einzig der Zuwachs an Unterstützern zählt; maximal 60 Tage; Aktivierung der Kontakte; Blogeinträge verfassen, Pressemitteilung versenden; Social Media nutzen!
  Gewinnerprojekt bekommt 1.000 € aus dem Sciencefonds dazu
• Abschlussphase: Geld wird ausbezahlt; Dankeschöns werden verschickt; Wichtig: Supporter auch nach Abschluss informieren (Was ist aus dem Projekt geworden?) 
  

3. Wie kann ich mein Projekt bewerben? Worauf sollte ich achten?
Möglichst frühzeitig sollten die persönlichen Kontakte aktiviert werden und vor allem auch Social Media Kanäle bedient werden. Ein paar Punkte haben wir hier zusammengefasst, die beachtet werden sollten:

• Social Media eignet sich hervorragend, um ein Sciencestarter-Projekt zu bewerben. Auf Facebook, Twitter, Google+ etc. können Freunde und Fans über das Projekt informiert werden und gleichzeitig die Informationen leicht weiterleiten. Mit regelmäßigen Updates hält der Projektstarter die (potentiellen) Unterstützer bei der Stange. 
  
• Die Blog-Funktion des Sciencestarter-Projekts unterstützt dabei die Fans und Unterstützer auf dem Laufenden zu halten. Durch regelmäßige Updates können leicht Informationen weitergegeben werden, sodass das Projekt bis zum Ende der Finanzierungsphase Aufmerksamkeit erhält. Vor allem aber auch in der Startphase ist es schon wichtig, denn Fans sind potentielle Supporter. Mit kleinen Infos oder Anekdoten können unkompliziert Fans erreicht und begeistert werden. Infos zum Thema, aber auch kurze Updates über den Fortgang des Projekts können so hervorragend kommuniziert werden.
  
• Kooperationen und andere Institutionen: Kooperationspartner sollten um Unterstützung gebeten werden, um über das Projekt zu informieren. Als Anreiz können die Logos auf der Projektseite veröffentlicht und Links gesetzt werden. Gleiches gilt für andere Institutionen, die sich thematisch mit ähnlichen Projekten beschäftigen. Diese sollten direkt angesprochen und aktiviert werden. 
  
• Die Abteilung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Instituts/der Universität ist hervorragend vernetzt und kann vielleicht sogar eine Pressemitteilung herausgeben, die eine große Reichweite hat! Aus diesem Grunde sollten die PÖ-Abteilung dringend in die Kommunikation einbezogen werden. 

Weitere Hinweise zur Bewerbung finden sich auch in unserem Blog 

Hier noch eine kleine Auswahl häufig gestellter Fragen

• Wie viele Fans benötige ich? hier   
  
• Können wir als Team ein Projekt starten? hier 
  
• Wie sollte ich mein Kurzvideo gestalten? hier und hier 
  
• Was für Dankeschöns kann ich anbieten und was sollte ich beachten? hier 
  
• Gibt es Widgets, die ich auf anderen Websites einbinden kann? hier 
  
• Welche Bezahlmethoden für die Unterstützung sind möglich? hier